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一個成功的活動，應該進行怎樣的有效管理？我們通常采取項目管理的模式。這個管理過程不僅僅是指發生在活動進行中的管理工作。活動的項目管理是一個描述活動前，活動進行時，和活動結束后的各項具體工作的系統。活動管理由幾個管理領域組成，包括策劃、領導、市場營銷、設計、控制、和預算、風險管理、后勤保障、活動進行或上演、以及評估。在廣州活動策劃公司的運行周期中，這些不同的管理工作領域有著持續的相互作用和影響。而項目管理是把這些所有的管理原則都整合在一起。它覆蓋管理的所有領域，為推動實現活動的目標而整合所有的管理工作。
為了便于梳理管理工作中的各項內容，我們通常把一個活動項目分成以下幾個不同的階段：
初始階段
項目管理的初始階段的第一個步驟是活動的創意，以及對活動目標的設定。同時在這一階段也可能包括可行性研究，如建議中的活動舉辦地點、日期、可能的贊助者和支持者、大概的預算、可能的風險、活動及活動后勤保障所需要的管理等等。在初始階段結束時，將對是否承接或舉辦該活動作出決定。
策劃階段
活動管理的第二個階段是項目策劃。策劃就是預測和決定一項活動都需要哪些內容和工作，以及如何讓這些活動內容和工作揉合在一起。策劃通常要考慮的問題包括活動內容、活動形式、活動宣傳等要素。
執行階段
籌備階段就是活動的準備階段，根據活動策劃方案進行資源的調度和內容的準備。這一階段的特點是：
1、對各項策劃或計劃的應用。
2、監督和控制。
3、在比較計劃和現實的基礎上，作出決定。
4、向利益相關者們報告工作的進度。
5、進行風險控制的管理。
活動進行階段
在傳統的項目管理中，前三個階段就已經是對項目任務的完成。活動是非物質性的資產，所以不會像一棟建筑物那樣在完成任務后被交接。基于這個原因，在活動的項目管理過程中加入一個“活動的進行階段”就是非常明智的了。“活動進行階段”就是活動的現場效果呈現。前三階段的工作成效決定“活動進行階段”的效果。
收尾階段
這一過程包括對大型活動策劃現場的清理和其它管理方面的善后工作。
活動管理過程中各階段的工作我們力求要做到：
1、概念要讓人心動。
2、執行不能出漏洞。
3、現場要有互動。
4、表現形式要生動。
5、媒體宣傳要聯動。
6、活動效果要求轟動。
